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所属分类:[ RFID实时盘库档案柜 ]

  • 产品名称:智能盘库档案柜
  • 产品简介:  南京虎恒智能
      从RFID在图书管理行业的成功应用可看出,将RFID应用档案管理中,有其借鉴性和可行性。档案馆管理中可以在几个方面来使用RFID技术:
     
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 通过RFID读写设备在标签中录入案卷所属的全宗号、目录号、案卷题名、该案卷中文件份数及存放地等信息。在档案案卷中安装标签,同时,通过无线网络把这些信息传送到服务器上,由专门管理软件进行处理后形成数据库。这项工作完成后,工作人员在统计档案馆藏时可以使用智能档案柜自动盘点系统,不在需要核对每一个案卷。

  1.1.1.实体档案的管理

  通过在档案库房门口安装智能安全检测门,实时的收集标签信息,如果实体档案未经过授权出库,系统就会马上与保安系统连动报警,保证档案的保管安全。如果是经过授权的档案出库,那么软件就会自动记录出库信息,并进行统计。

  1.1.2.与数字档案馆项目的对应

  一方面,可以在标签中写入档案的数字化信息,这样在档案数字化过程的调卷和还卷过程中只需要扫描标签就可以做的不错扫,不漏扫。另一方面,标签信息可以和档案管理软件通过接口程序连接,在利用档案时先通过档案管理软件检索到需要调卷的档案,系统就会直接把这些档案的信息发送到终端上,库房人员通过终端可以直接找到档案库房中的档案,实现快捷,准确的调档。如果配合智能档案柜,这些信息可以实现档案架自动打开档案所在柜,调档人员根据智能档案柜指示灯打开柜门内找到需要档案,整个过程30秒内即可完成。其次,档案在借阅过程中可以通过读取标签信息的门禁系统保证档案不会被带出档案借阅室,保证档案利用安全。
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